ㅇ 업무 총괄
※ 분임재무관 분임계약관 분임물품관리관 분임재산관리관/분임보안담당관 |
3415-5511 |
ㅇ 과장 보좌(주요 현안 업무)
ㅇ 보안, 인사, 복무관리 총괄
ㅇ 공무직 노조 관리(정)
ㅇ 차량반 업무지원(행정차량 임차/교체/매각, 정기 보고 사항 등)
※ 분임지출관 |
3415-5518 |
◦ 국유재산 관리
◦ 외교타운 민간임대 사용료 및 관리비 징수
◦ 대국회 업무, 수감업무
◦ 서무Ⅱ(문서 및 정보 보안, 교육 및 훈련 등) |
3415-5516 |
◦ 공무원 보수 지급
◦ 외교원 계약 업무 |
3415-5517 |
◦ 관서운영경비출납공무원
◦ 원인행위(일반/계약) 지출
◦ 월정직책급 및 과운영비 지급
◦ 물품, 자산 취득 및 관리(정기재물조사)
◦ 서무 I (각종 자료 취합, 정보공개청구 등) |
3415-5513 |
◦ 외교원 기본경비 편성 및 결산
◦ 외교원 세출예산 지출 및 마감 |
3415-5515 |
◦ 공무직(미화원) 관리감독
◦ 위탁관리용역 관리감독
- 수목, 위생, 방역, 수족관, 소독, 비데, 핸드드라이어, 방향제 등
◦ 행사시설 및 집기 배치관리
◦ 코로나 대응 (방역업무 총괄)
◦ 원 구내식당 운영 등 |
3415-5512 |
◦ 행정팀 경비 집행(일수비, 업추비, 특매비, 임차료 등)
◦ 시설(강당, 회의실, 세미나실, 강의실, 운동장, 테니스장 등) 사용 및 관리
◦ 행정팀 공공요금 집행(전기, 전화, 보험료 등)
◦ 결혼식 업무(상담, 예약, 업체관리 등)
◦ 외교원 공문배부, 관인날인 및 대장관리
◦ 외교원 당직편성 및 행사차출 인원 배정, 원내 연락망/인원현황 관리 등 |
3415-5514 |
◦ 시설지원팀 업무 총괄
※ 공공기관소방안전관리자/ 개인영상정보보호책임자 |
3415-5501 |
ㅇ 공무직(시설지원직）채용 및 복무 관리
◦ 비공무원 보수 지급
◦ 위탁관리용역(재산종합보험) 관리감독
◦ 공무직 노조 관리(부) |
3415-5504 |
◦ 옥외시설 유지관리, 토목·조경 공사집행 및 감독
◦ 시설예산 편성‧관리 및 집행
◦ 국유재산(부동산 외) 관리
◦ 공무직(사무원) 관리감독
◦ 시설지원팀 행정업무 |
3415-5507 |
◦ 기계설비 유지관리, 공사집행 및 감독
◦ 공무직(기계원) 관리감독
◦ 위탁관리용역(소방방화관리, 정화조) 관리감독
◦ 소방안전 및 방재(재난) 관리
◦ 옥내외 체육 시설 및 용품 관리 |
3415-5503 |
ㅇ 설비(전기, 방송, 통신, 전산, 엘리베이터 등) 유지관리, 공사집행 및 감독
ㅇ 공무직(전기원, 방송원, 전산원) 관리감독
ㅇ 위탁관리용역(엘리베이터, 직무고시, 교환기) 관리감독 |
3415-5510 |
◦ 옥내시설(건축, 인테리어, 미술품, 각종 부착물) 유지관리, 공사집행 및 감독
◦ 사무실, 연구실, 강의실 등 공간계획 수립 및 배정
◦ 도면 등 설계도서 관리
◦ 입주기관, 입주업체 관리
◦ 공무직(영선원) 관리감독 |
3415-5505 |
◦ 방호계획 수립 및 집행, 출입관리시스템 관리, 출입증 등록‧발급
◦ 방호‧경비 근무편성, 방호비품지원, 주차(협조)관리
◦ 옥내‧외 안내표지만, 부착물 게시 및 관리
◦ 공무직(경비원, 안내원) 관리감독
◦ 위탁관리용역(무인경비) 관리 감독
◦ 마스터키(열쇠) 관리 |
3415-5508 |
◦ 시설지원팀 행정업무(보조)
◦ 시설지원팀 경비 집행(일수비, 업추비, 특매비, 임차료 등)
◦ 외교타운 공공요금 집행
◦ 시설지원직 비품지원
◦ 외교타운 시설사용 예약관리 |
3415-5506 |
| ㅇ 공용차량 관리 및 운행 |
3497-7785 |
◦ 국민외교타운 시설 방호 (상황실 운영)
◦ 출입(인원, 차량) 관리, 무인경비‧CCTV 등 방호시스템 관리
◦ 시설보안점검, 방화점검
◦ 국기 관리 (실내행사용 국기는 소관과에서 관리) |
3415-5530 |